Етичні норми

Редакція журналу «Літопис Волині» підтримує певний рівень вимог при відборі і прийомі статей, представлених в редакцію. Ці норми визначаються науковим напрямком журналу і стандартами якості наукових робіт та їх викладу, прийнятими в науковому співтоваристві.

Редакційна політика видання була розроблена на основі Рекомендацій Комітету з етики публікацій (Committee on Publication Ethics), а також принципів DORA.

Етичні зобов’язання редакторів журналу

Редактор повинен без упередження розглядати всі рукописи, представлені до публікації, оцінюючи кожен належним чином, незважаючи на расову, релігійну, національну приналежність, а також положення або місце роботи автора (авторів).

Не допускається до публікації інформація, якщо є достатньо підстав вважати, що вона є плагіатом.

Усі надані для публікації матеріали проходять ретельний відбір і рецензуються. Редколегія залишає за собою право відхилити статтю або повернути її на доопрацювання. Автор зобов’язаний допрацювати статтю відповідно до зауважень рецензентів або редколегії.

Рішення редактора щодо прийняття статті до публікації базується на таких характеристиках статті, як важливість результатів, оригінальність, якість викладу матеріалу та відповідність профілю журналу. Рукописи можуть бути відхилені без рецензування, якщо редактор вважає, що вони не відповідають профілю журналу. При прийнятті таких рішень редактор може консультуватися із членами редакційної колегії або рецензентами.

Етичні зобов’язання авторів

Автори повинні гарантувати, що вони написали абсолютно оригінальні статті, і якщо автори використовували роботу або слова інших, то це було належним чином оформлено у вигляді посилань або цитат у лапках.

Подання ідентичної статті більш ніж в один журнал розцінюється як неетична поведінка і є неприйнятною.

Стаття має бути структурованою, містити достатньо посилань і оформленою згідно вимог.

Недобросовісні або завідомо неточні ствердження у статті представляють собою неетичну поведінку і є неприйнятними.

Автор, який здійснює листування із редакцією, має гарантувати, що всі співавтори ознайомилися та затвердили кінцеву версію статті, а також погодилися на її публікацію.

Автори статей несуть усю повноту відповідальності за зміст статей і за сам факт їх публікації. Редакція журналу не несе ніякої відповідальності перед авторами за можливий збиток, викликаний публікацією статті. Редакція має право вилучити статтю, якщо з’ясується, що в процесі публікації статті були порушені чиїсь права або ж загальноприйняті норми наукової етики. Про факт вилучення статті редакція повідомляє автора.

Етичні зобов’язання рецензентів

Для забезпечення об’єктивності оцінювання рукописів редакція дотримується подвійного «сліпого» рецензування

Оскільки рецензування рукописів є істотним етапом у процесі публікації і, таким чином, у реалізації наукового методу як такого, кожен учений зобов’язаний виконувати певну долю робіт з рецензування.

Якщо обраний рецензент не впевнений, що його кваліфікація відповідає рівню досліджень, представлених в рукописі, він повинен відразу повернути рукопис.

Рецензент повинен об’єктивно оцінити якість рукопису, представлену експериментальну і теоретичну роботу, її інтерпретацію і виклад, а також врахувати, якою мірою робота відповідає високим науковим і літературним стандартам. Рецензент повинен шанувати інтелектуальну незалежність авторів.

Рецензенти повинні адекватно пояснити й аргументувати свої судження, щоб редактори і автори могли зрозуміти, на чому засновані їх зауваження. Будь-яке твердження про те, що спостереження, висновок або аргумент був вже раніше опублікований, повинне супроводжуватися відповідним посиланням.

Рецензент повинен звернути увагу редактора на будь-яку істотну схожість між даним рукописом і будь-якою опублікованою статтею або будь-яким рукописом, одночасно представленим до іншого журналу.

Рецензенти не повинні використовувати або розкривати неопубліковану інформацію, аргументи або інтерпретації, що містяться в даному рукописі, якщо на це немає згоди автора.

Дотримання принципів відповідального оцінювання наукових досліджень (DORA)

Редакційна колегія журналу підтримує принципи San Francisco Declaration on Research Assessment (DORA), спрямовані на вдосконалення практик оцінювання результатів наукових досліджень.

Журнал визнає, що наукові результати повинні оцінюватися передусім за їх науковим змістом, методологічною якістю, новизною та значущістю, а не за формальними показниками журналу чи іншими агрегованими бібліометричними метриками.

У редакційній практиці журнал дотримується таких підходів:

▶ оцінювання рукописів здійснюється на основі наукової якості, обґрунтованості методології, оригінальності та актуальності дослідження, незалежно від бібліометричних показників авторів або журналів;

▶ редакційна колегія не використовує імпакт-фактор журналу або інші показники журналу як основний критерій оцінювання окремої статті;

▶ у процесі редакційного розгляду та рецензування враховується різноманітність наукових результатів, включаючи теоретичні розробки, методологічні підходи, емпіричні дослідження та інші форми наукового внеску;

▶ редакція заохочує прозорість досліджень, коректне цитування джерел та відповідальне використання наукових метрик.

Редакційна колегія закликає авторів, рецензентів і членів редакційної ради дотримуватися принципів відповідального оцінювання наукових досліджень і сприяти розвитку доброчесної академічної комунікації.

Порядок відкликання (ретракції) опублікованих статей

Редакція журналу дотримується принципів академічної доброчесності, публікаційної етики та міжнародних стандартів наукової комунікації, зокрема рекомендацій COPE (Committee on Publication Ethics). Відкликання (ретракція) статті є винятковим заходом, що застосовується з метою забезпечення достовірності наукового запису та інформування читачів про суттєві порушення, які впливають на результати або висновки дослідження.

Підставою для відкликання можуть бути встановлені факти плагіату або самоплагіату, фабрикації чи фальсифікації даних, істотні помилки, що роблять результати недостовірними, дублювання публікації, порушення авторських прав, прихований конфлікт інтересів або інші суттєві порушення редакційної політики та етичних стандартів журналу. Процедура може бути ініційована авторами, членами редакційної колегії, рецензентами, читачами або установами, з якими афілійовані автори.

Після отримання інформації редакція здійснює її попередній аналіз та, за потреби, проводить внутрішній розгляд із залученням членів редакційної колегії або незалежних експертів. Автори статті інформуються про суть зауважень і мають можливість надати пояснення. За результатами розгляду може бути прийнято рішення про відсутність підстав для реагування, публікацію виправлення, оприлюднення повідомлення про вираження занепокоєння або відкликання статті.

У разі ухвалення рішення про ретракцію редакція публікує офіційне повідомлення із зазначенням причин відкликання та дати прийняття рішення. Відкликана стаття не вилучається з електронного архіву журналу, однак на її сторінці розміщується чітка позначка про відкликання з метою забезпечення прозорості та збереження цілісності наукового запису. Усі рішення приймаються з дотриманням принципів неупередженості, конфіденційності та поваги до прав усіх сторін, залучених до процесу публікації.

Заява щодо використання генеративного штучного інтелекту (GenAI)

Журнал визнає зростаючу роль інструментів генеративного штучного інтелекту (GenAI), таких як ChatGPT, Bard або Claude, в академічних дослідженнях та наукових роботах. Ми підтримуємо відповідальне та прозоре використання таких інструментів відповідно до міжнародних етичних стандартів та рекомендацій щодо публікацій.

Інструменти GenAI не можуть бути вказані як автори. Тільки дослідники-люди можуть нести відповідальність за цілісність, оригінальність та точність поданого рукопису. Автори несуть повну відповідальність за весь контент, включаючи будь-які матеріали, створені за допомогою інструментів штучного інтелекту.

GenAI може використовуватися для підтримки редагування мови, покращення чіткості або допомоги в оглядах літератури. Однак його використання не повинно замінювати критичне мислення, інтерпретацію даних або наукові міркування, які є основою наукових досліджень.

Якщо на будь-якому етапі підготовки рукопису використовувалися інструменти GenAI, автори повинні чітко розкрити це в розділі «Подяки» або у відповідному розділі рукопису. Зразок розкриття інформації:

«Частини цього рукопису були отримані за допомогою генеративних інструментів штучного інтелекту для допомоги в редагуванні мови та уточненні тексту. Весь контент був переглянутий та перевірений авторами».

Автори не повинні використовувати GenAI для створення або зміни даних, посилань чи висновків. Матеріали, що базуються на даних, згенерованих штучним інтелектом, без перевірки або прозорості, будуть відхилені або відкликані.

Редакційна колегія дотримується рекомендацій COPE щодо використання штучного інтелекту в публікаціях досліджень і залишає за собою право запитувати оригінальні дані або пояснення від авторів щодо їх використання GenAI. Неправильне використання інструментів штучного інтелекту буде розглядатися як потенційне порушення дослідницької етики.

Політика етичного схвалення досліджень за участю людей

Науковий журнал дотримується вимог чинного законодавства України та міжнародних етичних стандартів щодо проведення наукових досліджень, які передбачають участь людей, використання персональних або конфіденційних даних, біологічних матеріалів чи проведення досліджень за участю тварин.

У разі якщо дослідження, результати якого подаються до публікації, підпадає під дію законодавства України щодо біоетики, захисту персональних даних або інших нормативно-правових актів, автори зобов’язані надати підтвердження отримання відповідного висновку (схвалення) уповноваженого органу, зокрема комісії з питань етики (біоетики) чи іншого компетентного органу установи.

Для досліджень за участю людей автори повинні забезпечити дотримання принципів добровільної інформованої згоди, конфіденційності, анонімності та недопущення шкоди учасникам дослідження. У разі збору та обробки персональних даних має бути забезпечено відповідність вимогам законодавства України про захист персональних даних.

Редакція залишає за собою право вимагати від авторів додаткові документи, що підтверджують дотримання етичних норм та законодавчих вимог, а також відмовити у публікації матеріалів у разі їх невідповідності зазначеним стандартам.